projektakten
Projektakten bezeichnet die Gesamtheit der Unterlagen, die im Verlauf eines Projekts entstehen und anfallen. Sie umfassen Dokumente aus Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Abschluss, darunter Projektauftrag, Pläne, Budget- und Terminpläne, Anforderungen, Risiko- und Änderungsprotokolle, Entscheidungsprotokolle, Korrespondenz, Besprechungsprotokolle, Deliverables und Abschlussdokumente.
Zweck der projektakten ist Rechenschaft, Nachvollziehbarkeit, Wissenssicherung, Audits und Rechtskonformität. Sie ermöglichen die Nachverfolgung von Entscheidungen,
Inhalte und Struktur der projektakten werden typischerweise mit Metadaten versehen, etwa Projektname, Projektleiter, Zeitraum, Version und
Management der projektakten erfolgt oft über Dokumentenmanagementsysteme, die Versionierung, Zugriffskontrolle, Archivierung und Volltextsuche unterstützen. Die Ablagestruktur
Aufbewahrung und rechtliches Umfeld: Aufbewahrungsfristen richten sich nach internen Richtlinien, vertraglichen Pflichten und gesetzlichen Vorgaben. Standards
Datenschutz und Digitalisierung: Projektakten können sensible Informationen enthalten; daher gelten Datenschutz- und Informationssicherheitsmaßnahmen. Viele Akten werden