informatiebeheerder

Een informatiebeheerder is een professional die verantwoordelijk is voor het beheer en de governance van informatie binnen een organisatie. De functie richt zich op de juiste opslag, beschikbaarheid en bruikbaarheid van data en documenten gedurende hun volledige levenscyclus, van creatie tot vernietiging. Het doel is om informatie betrouwbaar, vindbaar en compliant te houden, rekening houdend met juridische en operationele eisen.

Belangrijkste taken zijn het opstellen en handhaven van beleid en processen voor informatiebeheer, het ontwikkelen van classificatiemethoden en metadata, en het vastleggen van bewaartermijnen en archiveringsregels. De informatiebeheerder ziet toe op toegangsrechten, informatiebeveiliging en privacy, en coördineert met IT, juridisch advies en de data protection officer waar relevant. Daarnaast bewaakt hij de kwaliteit en herbruikbaarheid van informatie, beheert meta- en informatiesystemen en ondersteunt migratie- of vernietigingsprojecten. Ook training en bewustwording binnen de organisatie behoren tot de taken.

De functie komt voor in zowel de publieke sector als het bedrijfsleven, en vindt toepassing in onder andere overheidsdiensten, zorg, educatie en financiële dienstverlening. Werkzaamheden sluiten aan bij normen en kaders zoals records management, metagegevensbeheer en privacywetgeving (bijvoorbeeld AVG/GDPR). Een informatiespecialist kan samenwerken met functies zoals informatie- en dataspecialisten, architecten en compliance officers. Opleiding kan variëren, maar basiskennis van informatie- of recordsmanagement, informatiemanagement, gegevensbescherming en projectmanagement wordt vaak gevraagd.

Belangrijke uitdagingen zijn het vinden van de balans tussen toegankelijkheid van informatie en privacy/veiligheid, de digitale transformatie en veranderingsmanagement, en het waarborgen van continuïteit en naleving bij groeiende datahoeveelheden.