dataspecificatie

Een dataspecificatie is een document dat de data-eisen voor een systeem, project of data-uitwisseling helder vastlegt. Het beschrijft welke data opgeslagen, verwerkt en uitgewisseld moeten worden, welke kenmerken ze hebben en welke regels op de data van toepassing zijn. Het doel is om betrokken partijen op één lijn te brengen, validateerbare verwachtingen te scheppen en hergebruik van data mogelijk te maken.

Belangrijke onderdelen van een dataspecificatie zijn onder meer de data-elementen (attributen) met naam, datatype, lengte, formaten en of ze verplicht zijn; de relaties tussen entiteiten; identificatie zoals primary keys en referentiële integriteit; validatieregels en foutmeldingen; bronnen van data en de transformaties die ze ondergaan bij migratie of integratie; interfaces en uitwisselingsformaten (bijvoorbeeld JSON, XML, CSV); data-kwaliteitscriteria zoals volledigheid, juistheid en tijdigheid; en privacy- en beveiligingsconstraints, zoals behandeling van persoonsgegevens en encryptie.

Metadata en standaarden spelen een belangrijke rol, waaronder beschrijvingen van herkomst, eigenaarschap en versiebeheer. Het kan verwijzingen naar een data dictionary of een business glossary bevatten en aansluiting zoeken bij normen zoals ISO/IEC 11179 voor metadataregistraties of branche-specifieke standaarden.

De dataspecificatie beoogt vaak de levenscyclus van data vast te leggen, van creatie en onderhoud tot archivering of verwijdering, en noemt eigenaren, data stewards en goedkeuringsprocessen. Toepassingen omvatten data-interfaces, API-contracten, ETL-processen, datawarehouses en migratieprojecten. Een concreet voorbeeld is een klantentabel met velden als klant_id, naam, adres, e-mail en geboortedatum, inclusief validatieregels voor e-mail en landcodes.