Tekstverwerkingstools

Tekstverwerkingstools zijn softwaretoepassingen waarmee gebruikers tekst kunnen invoeren, bewerken, opmaken en opslaan. Ze worden doorgaans onderverdeeld in verschillende categorieën, waaronder woordverwerkers (zoals Microsoft Word en LibreOffice Writer), eenvoudige teksteditors (zoals Notepad of TextEdit) en editors die via opmaak met markdown of LaTeX werken. Sommige tools combineren elementen uit meerdere groepen en bieden bovendien samenwerkings- en cloudfuncties.

Hoogwaardige tekstverwerking omvat functies voor opmaak en stijlbeheer, zoals lettertypes, alinea-indeling, koppen en tabellen, evenals invoegen van afbeeldingen en voetnoten. Gestuurde spelling- en grammaticacheck, autocorrectie, invul- en referentiebeheer, woordtelling en zoek-en-vervang-functies zijn meestal aanwezig. Voor samenwerking kunnen meerdere gebruikers tegelijk aan documenten werken, met opmerkingen en revisies.

Bestandsformaten variëren per tool, maar veelgebruikte indelingen zijn .docx, .odt, .rtf en .txt. Open standaarden zoals OpenDocument en OOXML bevorderen interoperabiliteit tussen verschillende programma’s. Import en export, conversie tussen formaten en migratie tussen desktop- en cloudomgevingen zijn belangrijke overwegingen.

Toepassingsscenario’s bestaan uit kantoorwerk, academisch schrijven, rapporten, brieven en publicaties. Cloudgebaseerde oplossingen zoals Google Docs en Office 365 bieden real-time samenwerking en toegankelijkheid via webbrowsers en mobiele apps, terwijl desktoptoepassingen vaak nadruk leggen op offline toegang en persoonlijke instellingen. Automatisering via macros of scripttalen is in sommige tools mogelijk.

Bij de keuze voor een tekstverwerkingstool spelen toegankelijkheid, privacy en beveiliging, beschikbaarheid van taalondersteuning en compatibiliteit met bestaande systemen een rol. Open standaarden en uitbreidbaarheid via plugins kunnen de levensduur en de interoperabiliteit van een tool vergroten.