Probenpläne

Probenpläne sind strukturierte Dokumente, die festlegen, wie in einem Untersuchungs- oder Überwachungsprojekt Proben geplant, erhoben, behandelt, transportiert und analysiert werden. Sie dienen der Gewährleistung der Repräsentativität, Rückverfolgbarkeit und Datenqualität sowie der Einhaltung von Normen und gesetzlichen Vorgaben.

Inhalt und Aufbau eines Probenplans umfassen typischerweise Ziel und Geltungsbereich, die Probenahmestrategie (z. B. Zufalls-, systematische oder geschichtete Stichproben), Probenarten und -größen, Standort- und Zeitpläne, Probenbehälter, Preservierung und Transportbedingungen, Kennzeichnung und Kettennachverfolgung, verwendete analytische Methoden, Qualitätssicherungs- und Kontrollmaßnahmen sowie Dokumentation, Datenerfassung und Berichtsformat. Weiterhin legen Probenpläne Verantwortlichkeiten, Genehmigungen und Freigaben fest.

Typen von Probenplänen finden sich in verschiedenen Kontexten: Umwelt- und Wasser- und Bodenüberwachung, Lebensmittelsicherheit, klinische Diagnostik, Prozess- oder Qualitätskontrolle in der Industrie sowie Feld- bzw. Laborprobenpläne. Sie sind oft Bestandteil von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und werden an die jeweiligen regulatorischen Anforderungen angepasst.

Entwicklung und Durchführung erfolgen auf Basis einer Risikoanalyse, statistischer Entwürfe und relevanter Normen. Typischerweise wird der Plan in Abstimmung mit Auftraggebern, Labors und ggf. Behörden erstellt und anschließend umgesetzt, wobei Probenkennzeichnung, Transport und zeitnahe Berichterstattung zentrale Aufgaben bleiben.

Management und Qualität sichern die Nachverfolgbarkeit und Aktualität: Dokumentation im LIMS oder ähnlichen Systemen, regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung bei Änderungen des Auftragsumfangs oder Standorts, Validierung von Methoden und Auditierbarkeit.