Materialkennungen

Materialkennungen sind systematische Kennungen, die Materialien zugeordnet werden, um sie eindeutig zu identifizieren und zu kategorisieren. Sie dienen der Nachverfolgbarkeit und der Effizienz von Beschaffungs-, Lager-, Produktions- und Vertriebsprozessen. Ziel ist eine klare, konsistente Stammdatengrundlage über Unternehmen hinweg.

Zu den wichtigsten Typen gehören interne Materialnummern, die vom Unternehmen vergeben werden, sowie externe Standardcodes wie GTIN, EAN oder UPC, die eine eindeutige Identifikation in globalen Handels- und Logistiksystemen ermöglichen. Ergänzend kommen Klassifikations- und Spezifikationscodes (z. B. UNSPSC, eCl@ss), Barcodes oder RFID sowie Chargen- und Seriennummern für Rückverfolgbarkeit und Qualitätskontrolle.

Standards und Systeme erleichtern die Interoperabilität zwischen ERP-, MES- und PLM-Umgebungen. Gängige Referenzen sind GS1-GTIN, EAN/UPC, UNSPSC und eCl@ss. In vielen Organisationen wird das Thema Stammdatenmanagement (MDM) eingesetzt, um Kennungen, Beschreibungen und Beziehungen zentral zu pflegen und konsistent zu halten.

Die Umsetzung umfasst die Festlegung von Governance, Datenmodellen und Namenskonventionen, das Mapping zwischen internen und externen Kennungen sowie Qualitätskontrollen. Migration alter Daten, Mehrsprachigkeit und regelmäßige Aktualisierung sind weitere Herausforderungen, ebenso die Kooperation mit Lieferanten zur Verifizierung externer Codes.

Der Einsatz von Materialkennungen verbessert Beschaffung, Bestandsführung, Rückverfolgbarkeit und regulatorische Compliance. Er ermöglicht effizientere Prozesse, reduziert Fehler und unterstützt Audits. Typische Beispiele finden sich in Fertigung, Logistik, Einzelhandel und regulierten Bereichen wie der Medizintechnik.