Lotnummerregistratie

Lotnummerregistratie is het proces waarbij elke productie- of verwerkingspartij van een product een uniek lotnummer krijgt en dit nummer wordt vastgelegd in een registratiesysteem. Hierdoor kan de herkomst en de status van een partij worden achterhaald gedurende productie, distributie en verkoop.

Het doel is traceerbaarheid en kwaliteitscontrole: bij een kwaliteitsprobleem kan men snel bepalen welke partijen mogelijk zijn aangetast en waar deze partijen geweest zijn. Gegevens die vaak bij een lotnummer worden geregistreerd, omvatten het batchnummer, de productnaam, productie- en vervaldatum, productieplaats en -lijn, leverancier, ontvangst- en verzenddata, hoeveelheid en relevante QA-resultaten. Deze informatie wordt gekoppeld aan een barcode of RFID en opgeslagen in ERP- of MES-systemen.

Implementatie vereist consistente toewijzing van lotnummers tijdens productie, registratie in informatiesystemen, en het gebruik van scannen bij ontvangst en verzending. Het volgen van internationale standaarden, zoals GS1, vergemakkelijkt het coderen en uitwisselen van lot- en productgegevens tussen partners in de supply chain. Goede data governance is essentieel om traceerbaarheid betrouwbaar te houden.

Juridische en sectorale context: in voedsel, geneesmiddelen en cosmetica bestaan vaak expliciete vereisten voor traceerbaarheid. Lotregistratie ondersteunt terugroepacties, kwaliteitsbeheer en voorraadbeheer, en kan in sommige markten gepaard gaan met verplichte serialisatie. Belangrijke uitdagingen zijn datakwaliteit, systeemintegratie, dataretentie en de naleving van privacy- en compliance-eisen.