Betriebsakten
Betriebsakten, auch Personalakten genannt, sind die Akten, die ein Arbeitgeber über eine/n Mitarbeiter/in führt, um das Arbeitsverhältnis zu dokumentieren und zu verwalten. Sie dienen der Personalverwaltung, der Lohnabrechnung, der Rechtsabsicherung und der betrieblichen Planung.
In einer Betriebsakte befinden sich typischerweise personenbezogene Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Steuer-ID), der Arbeitsvertrag, Tätigkeitsbeschreibung, Arbeitszeiten,
Rechtlich unterliegen Betriebsakten dem Datenschutzrechtsrahmen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes; das Betriebsverfassungsgesetz regelt die Mitwirkung des
Aufbewahrung und Löschung: Die Akte wird während des Arbeitsverhältnisses geführt. Nach Beendigung richten sich Aufbewahrungsfristen nach
In der Praxis finden sich Betriebsakten oft in elektronischer Form in HR-Systemen oder in physischen Ordnern;