Bestandstätigkeiten

Bestandstätigkeiten bezeichnen die Gesamtheit der Tätigkeiten zur Verwaltung, Kontrolle und Sicherstellung der Genauigkeit von Beständen in Unternehmen, insbesondere in Lagern, im Einzelhandel und in der Fertigung. Ziel ist es, den physischen Bestand mit den Buchhaltungs- bzw. Systemaufzeichnungen abzugleichen, Kosten zu senken und eine zuverlässige Versorgung sicherzustellen.

Zu den typischen Aufgaben gehören die Erfassung von Zu- und Abgängen, Lagerbuchungen und die Führung von Bestandsdaten in ERP- oder Warehouse-Management-Systemen. Physische Bestandsaufnahmen, regelmäßig oder als Stichproben (Cycle Counting), dienen der Validierung der Bestandsdaten. Bei Abweichungen erfolgen Ursachenanalyse, Berichtigung der Bestandsführung und gegebenenfalls Anpassungsbuchungen in der Finanzbuchhaltung. Obsoleszenzmanagement und die Steuerung von Minder- oder Überbestand gehören ebenfalls dazu.

Arbeitsprozesse umfassen regelmäßige Zählungen, Abgleich mit Systemdaten, Liefer- und Wareneingangsprüfungen sowie die Erstellung von Inventurlisten. Techniken wie Barcode- oder RFID-Erfassung, Scanning und Schnittstellen zu ERP/WMS unterstützen eine effiziente Bestandsführung.

Rollen im Prozess: Lagerpersonal führt Zählungen durch; Bestandsverwalter oder Inventory Controller überwacht die Genauigkeit; Beschaffung, Buchhaltung und interne Revision prüfen Ergebnisse.

Zweck und Nutzen sind eine hohe Bestandsgenauigkeit, verlässliche Kostenkontrolle, verbesserte Planbarkeit, Minimierung von Fehlmengen und Diebstahl. Typische Kennzahlen sind Bestandsgenauigkeit, Inventurdifferenzen, Umschlagshäufigkeit, Lagerreichweite und Fehlmengenquote.

Herausforderungen umfassen Fehllieferungen, verteilte Lagerlagen, Dateneingabefehler, Veralterung von Artikeln und saisonale Schwankungen. Rechtlich müssen Bestandsaufzeichnungen den jeweiligen Bilanzierungs- und Kontrollenormen entsprechen; in internationalen Unternehmen kommen IFRS oder andere Standards zum Einsatz.