Bestandsaufnahmen

Bestandsaufnahme, im Plural Bestandsaufnahmen, bezeichnet die Erfassung des aktuellen Bestands bzw. Zustands eines Systems, Objekts oder Raums. Ziel ist es, eine verlässliche Grundlage zu schaffen, auf deren Basis Entscheidungen getroffen, Ressourcen geplant und Abweichungen erkannt werden können. Der Begriff wird in verschiedenen Fachgebieten verwendet – von Buchführung und Lagerwesen bis zu Facility Management, Umweltüberwachung oder Projektplanung.

In der Betriebswirtschaft bezieht sich der Ausdruck häufig auf die Bestandsaufnahme von Vermögenswerten und Lagerbeständen. Dazu gehören physische Zählung, Aufzeichnung von Mengen, Werten, Standorten, Seriennummern und Zustand. In der Industrie dient sie der Inventur und der Bestandskontrolle; in Projekten dient sie der Erhebung des aktuellen Status vor Beginn von Maßnahmen.

Verfahren: Festlegung des Gegenstands- und Geltungsbereichs, Erhebung der Daten durch Zählen, Messungen, Dokumentation (Lagerplätze, Seriennummern, Barcodes, RFID), Foto- und Notizaufnahmen, Abgleich mit bestehenden Registern. Danach erfolgt die Überprüfung, Abgleich mit Soll- oder Planwerten, Klärung von Abweichungen und Aktualisierung der Bestandsdaten. Typische Hilfsmittel sind ERP-/WMS-Systeme, Asset-Register, Tabellenkalkulationen.

Nutzen und Herausforderungen: Bestandsaufnahmen liefern Transparenz, ermöglichen Kostenkontrolle, Risikobewertung, Wartungsplanung und Compliance. Herausforderungen sind ungenaue oder fehlende Daten, verborgene oder veraltete Bestände, multiple Standorte sowie Kosten und Aufwände der Durchführung.

Bezug zu verwandten Begriffen: Die Bestandsaufnahme dient oft als Ausgangsbasis für Soll-Ist-Vergleiche, Audits und Inventuren. Sie kann regelmäßig oder projektbezogen erfolgen und variieren je nach Kontext in Methodik und Granularität.