Wareneingangsprüfungen

Wareneingangsprüfung ist der Prozess der Prüfung von gelieferten Gütern beim Eingang in ein Unternehmen, um Übereinstimmung mit Bestellung, Spezifikationen und Qualitätsanforderungen sowie Mengenkorrektheit und Zustand sicherzustellen. Ziel ist die frühzeitige Erkennung von Mängeln, Schäden oder falschen Lieferungen, um Folgekosten, Produktionsverzögerungen und Qualitätsprobleme zu vermeiden.

Der Umfang der Prüfung hängt von der Kritikalität der Teile ab. Bei kritischen Bauteilen erfolgt häufig eine 100%-Prüfung, bei weniger sensiblen Teilen kann eine Stichprobenprüfung nach Plausibilitäts- oder Akzeptanzkriterien (AQL) ausreichen. Prüfmethoden reichen von Sicht- und Mengenkontrolle über Identifikation/Serialisierung bis hin zu Funktions- oder spezifischen Tests (z. B. Temperatur, Maße, Funktionsfähigkeit), je nach Anforderung.

Der typische Ablauf umfasst die Prüfung der Zahlungs- und Lieferpapiere (Lieferschein, Bestellung), das Auspacken und Identifizieren der Ware, die Mengenkontrolle, die Sichtprüfung auf Schäden und die gegebenenfalls erforderliche Funktionsprüfung. Bei Abweichungen wird dokumentiert, entschieden, ob die Ware freigegeben, gesperrt oder an den Lieferanten zurückgesendet bzw. reklamiert wird. Nicht konforme Teile erhalten einen NCR (Non-Conformance Report) und die Abhilfemaßnahmen werden eingeleitet.

Dokumentation und Systeme spielen eine zentrale Rolle: Prüfergebnisse werden im Warenwirtschafts- oder Qualitätsmanagementsystem erfasst, Freigaben erfolgen entsprechend, und Kennzahlen wie First Pass Yield oder Reklamationsquote werden zur Lieferantenbewertung genutzt. Wareneingangsprüfungen sind ein Bestandteil moderner Qualitätsmanagementsysteme und können branchenspezifische Normen wie ISO 9001 oder IATF 16949 unterstützen.