Lieferschein

A Lieferschein, auch Lieferungsschein oder Lieferschein-Dokument, ist im Handel und in der Logistik ein Beleg, der eine Lieferung begleitet. Er listet die gelieferten Positionen, Mengen und relevante Bezugsdaten und dient dem Empfänger als Nachweis der Lieferung sowie als Grundlage für die Prüfung der Waren und die spätere Abrechnung.

Typischer Inhalt eines Lieferscheins sind: Lieferscheinnummer, Datum, Absender- und Empfängeradresse, Bestellnummer, Lieferdatum, sowie Positionen mit Artikelnummer, Bezeichnung, Menge und Mengeneinheit. Je nach Branche können auch Serien- oder Chargennummern, Gewichte, Verpackungseinheiten und Hinweise zu Teil- oder Mehrlieferungen enthalten sein. Oft wird der Lieferschein vor Ort vom Empfänger bestätigt oder elektronisch signiert.

Verwendung und Rechtslage: Der Lieferschein ist kein steuerlicher Beleg wie eine Rechnung; er dient primär dem Nachweis der Lieferung und der Prüfung durch den Empfänger. In der Praxis wird der Lieferschein häufig bei der Rechnungserstellung referenziert oder als Orientierung für Abrechnung und Zahlungsabwicklung genutzt. In vielen Unternehmen wird er auch als Packliste betrachtet. Bei Abweichungen zwischen Lieferschein und gelieferter Ware sind entsprechende Nachweise oder Reklamationen nötig.

Elektronische Form: Lieferscheine können auch digital erstellt werden, etwa als elektronischer Lieferschein (e-Lieferschein) oder im Format XML/EDI, um Prozesse in ERP- und Warenfluss-Systemen zu automatisieren und zu beschleunigen.

Abgrenzung: Der Frachtbrief ist ein Beförderungsdokument, das den Transportvertrag dokumentiert; der Lieferschein konzentriert sich auf die gelieferten Artikel.