Lieferscheinnummer

Die Lieferscheinnummer ist eine eindeutige Kennung, die einem Lieferschein zugeordnet wird. Ein Lieferschein begleitet die Lieferung von Waren vom Lieferanten zum Empfänger und dient der Dokumentation von Inhalt, Menge und Zustand der gelieferten Güter.

Zweck der Lieferscheinnummer ist die eindeutige Zuordnung der Lieferung in den Bereichen Wareneingang, Buchhaltung, Lagerverwaltung und Reklamationsprozesse. Sie unterstützt den Abgleich zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung, häufig auch als Three-Way-Match bezeichnet.

Format und Generierung variieren je nach Unternehmen. In vielen Fällen wird die Lieferscheinnummer automatisch im ERP- oder Warenwirtschaftssystem des Lieferanten erzeugt und dem Lieferschein zugewiesen; sie ist in der Praxis oft alphanumerisch und eindeutig pro Lieferung.

Praxislich genutzt wird die Lieferscheinnummer auf dem Lieferschein bzw. in der Begleitdokumentation zusammen mit Artikel- und Mengenausweisen. Beim Wareneingang dient sie dazu, Lieferung und Rechnung rasch zu prüfen, Fehler zu dokumentieren und Rücksendungen zu steuern.

Zusammenhang mit anderen IDs: Typischerweise wird die Lieferscheinnummer neben der Bestellnummer (Auftragsnummer) und der Rechnungsnummer geführt. In elektronischen Prozessen kann sie eine Voraussetzung für automatische Zahlungsfreigaben und für das elektronische Archivieren darstellen.