Buchhaltung

Buchhaltung, auch Finanzbuchführung genannt, bezeichnet die systematische Erfassung, Verarbeitung und Auswertung aller finanziellen Geschäftsvälle eines Unternehmens. Ziel ist es, jederzeit einen übersichtlichen Überblick über Vermögen, Schulden, Erträge und Aufwendungen zu haben sowie eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen, Steuererklärungen und Berichte zu schaffen.

Im Kern beruht die Buchhaltung auf der doppelten Buchführung: Jede Transaktion wird mindestens doppelt erfasst, im Soll und im Haben, auf einzelnen Konten im Journal und im Hauptbuch. Zentrale Bestandteile sind Belege (Rechnungen, Quittungen), das Journal, das Hauptbuch, Saldenlisten und der Bilanzauszug. Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) fordern Vollständigkeit, Richtigkeit, Nachprüfbarkeit und Ordnungsmäßigkeit der Unterlagen.

Rechtlich ist die Buchführung in Deutschland gesetzlich geregelt. Das Handelsgesetzbuch (HGB) bestimmt Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, den Jahresabschluss sowie Aufbewahrungspflichten. Unternehmen müssen regelmäßig Finanzberichte erstellen, darunter Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Je nach Rechtsform und Größe wird zudem eine steuerliche Gewinnermittlung verlangt; viele kleine Unternehmen nutzen die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) statt einer doppelten Buchführung. Umsatzsteuer-Voranmeldungen und -Jahreserklärungen gehören ebenfalls dazu.

Der Arbeitsablauf umfasst das Erfassen von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassentransaktionen, Bankbuchungen, Kontenabstimmung und regelmäßige Berichte. Moderne Buchhaltung erfolgt häufig digital, mit ERP- oder Buchhaltungssoftware, digitalisierten Belegen und E-Invoicing. Die Rolle des Buchhalters besteht in der systematischen, zuverlässigen Erfassung sowie in der Vorbereitung von Auswertungen. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer unterstützen bei komplexeren Fragestellungen, Prüfungen oder beim Jahresabschluss.