Lieferscheine

Ein Lieferschein ist ein Begleitdokument, das Waren während des Transports begleitet und den Umfang der Lieferung festhält. Er dient dem Empfänger als Beleg für den Wareneingang und unterstützt die Abrechnung zwischen Lieferant und Kunde sowie die Buchführung.

Typische Inhalte eines Lieferscheins sind Lieferscheinnummer, Lieferdatum, Absender und Empfänger, Bestell- oder Auftragsnummer, Artikelbezeichnungen mit Mengen und Einheiten, sowie ggf. Artikelnummern oder GTIN, Chargen- oder Seriennummern. In der Praxis wird der Lieferschein zusammen mit der Ware übergeben und kann vom Empfänger durch Unterschrift bestätigt werden.

Der Lieferschein erfüllt mehrere Funktionen: Er ermöglicht dem Rechnungsempfänger eine Prüfung, ob die gelieferte Ware der Bestellung entspricht, erleichtert die Abrechnung und dient als Nachweis bei Reklamationen oder Rücksendungen. In einigen Fällen kann er auch steuerliche Zwecke unterstützen, wobei die Rechnung in der Regel die zentrale Quelle für Umsatzsteuerangaben bleibt.

Regional wird der Lieferschein vor allem im deutschsprachigen Raum, insbesondere in Deutschland, Österreich und der Schweiz, genutzt. Bei grenzüberschreitenden Transporten kann er zusätzlich zu Frachtbriefen oder Zolldokumenten eine Rolle spielen.

Im Vergleich zu verwandten Dokumenten lässt sich der Lieferschein so einordnen: Der Frachtbrief (Transportdokument) belegt den Transport, die Rechnung regelt Bezahlung und Mehrwertsteuer, während der Lieferschein den konkreten Warenausgang dokumentiert und als interne Prüfungshilfe dient.