Artikelbezeichnungen

Artikelbezeichnungen bezeichnen in Handels- und Industriekontexten die offizielle Benennung eines Produkts oder Artikels, wie er in Katalogen, ERP-Systemen und Rechnungen geführt wird. Der Begriff umfasst Namen, Modellbezeichnungen, Marken und technische Spezifikationen, die nötig sind, um den Artikel eindeutig zu identifizieren.

Zweck und Verwendung: Artikelbezeichnungen ermöglichen Suche, Sortierung und Bestellprozesse sowie die Generierung von Barcodes und die Anbindung an Stammdaten. Sie dienen der Klarheit für Kunden und interne Abläufe und sind häufig mit Artikelnummern, GTIN/UPC und weiteren Attributen verknüpft.

Inhalt und Struktur: Üblicherweise enthalten Artikelbezeichnungen den Hersteller, die Produktlinie, Typ oder Modell sowie marktspezifische Merkmale wie Größe, Farbe oder Kapazität. Es gibt unterschiedliche Ebenen: eine Kurzbezeichnung für Übersichten und eine Langbezeichnung, die vollständige Spezifikationen aufführt. In vielen Systemen werden Bezeichnung, Produktname und technische Merkmale in separaten Feldern verwaltet.

Best practices: Standardisierte Namenskonventionen und konsistente Grammatik erleichtern Suche und Vergleich. Redundante Informationen sollten vermieden werden, und es sollte eine klare Groß- und Kleinschreibung sowie Unicode-Unterstützung genutzt werden. Lokale Variationen lassen sich durch separate übersetzte Felder oder Sprachversionen abbilden, während zentrale Felder konsistent bleiben.

Herausforderungen und Governance: Mehrsprachigkeit, Duplikate und Änderungshistorien erfordern eine gepflegte Stammdatenverwaltung. Durch Glossare, Freigabeprozesse und regelmäßige Datenbereinigung wird die Qualität der Artikelbezeichnungen erhöht und die Suchergonomie in Systemen verbessert.