Bedcapaciteitsplanning

Bedcapaciteitsplanning is het proces waarbij zorginstellingen het benodigde aantal en type ziekenhuisbedden bepalen om de vraag naar intramurale zorg te kunnen opvangen. Het doel is om beschikbare bedden efficiënt te benutten, wachttijden te beperken en de patiëntdoorstroom te waarborgen, terwijl voldoende personeel en apparatuur beschikbaar blijven.

Belangrijke onderdelen zijn vraag- en capaciteitsprognoses, bedbeheer en discharge planning. Vraagvoorspelling kijkt naar historische opnames, seizoeninvloeden, pieken door virale uitbraken en de planning van elektieve zorg. Capaciteitsplanning vertaalt deze vraag naar het aantal bedden per type afdeling (bijv. algemeen, mediumzorg, ICU) en mogelijke aanpassingen zoals het herverdelen van ruimten of tijdelijke extra capaciteit. Bedbeheer regelt real-time toewijzing van bedden aan patiënten en coördineert met verplaatsingen en ontslagmomenten.

Methoden en hulpmiddelen omvatten statistische prognoses, wachttijd- en wachtrietheorie, discrete-event-simulatie en optimalisatiemodellen. Technische ondersteuning wordt geboden door bedmanagementsystemen en dashboards die real-time status van bedden, lopende ontslagdagen en aankomende bedvrijheden tonen.

Belangrijke meetwaarden zijn de bezettingsgraad, de gemiddelde opnameduur (length of stay), de doorlooptijd tot bed, en soms de beschikbaarheid van specifieke bedtypes (ICU, step-downs). Uitdagingen zijn onder meer variabiliteit in vraag, piekperioden, epidemieën en personeelstekorten. Goede bedcapaciteitsplanning draagt bij aan betere patiëntdoorstroming, minder uitgestelde zorg en efficiënter gebruik van middelen.