Überbestellungen

Überbestellungen bezeichnet im Beschaffungs- und Lagerwesen das Bestellen von mehr Ware, als tatsächlich benötigt wird. Sie führen oft zu Überbeständen, erhöhen die Kapitalbindung und verursachen zusätzliche Lager-, Beladungs- und Obsoleszenzkosten. Der Begriff wird in Einzelhandel, Industrie und E-Commerce verwendet, um Fehlentwicklungen im Einkaufsprozess zu beschreiben.

Ursachen von Überbestellungen sind fehlerhafte Bedarfsvorhersagen, aggressive Rabatte oder Mengenrabatte, zu große Sicherheitsbestände, längere Lieferzeiten, saisonale Schwankungen, unpassende Mindestbestellmengen oder Kommunikationsprobleme in der Lieferkette. Unerwartete Nachfrageschwankungen oder Lieferengpässe können ebenfalls zu Überbestellungen führen, wenn nachträgliche Korrekturen verpasst werden.

Auswirkungen umfassen zusätzliches Kapital, Kosten für Lagerung, Versicherung und Handling, das Risiko veralteter oder unverkäuflicher Ware sowie Abschreibungen oder Wertminderungen. In der Bilanz werden Vorräte üblicherweise zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet, gegebenenfalls mit Abzügen für den Nettorealisierbaren Wert (NRV); Überbestände können Wertminderungen verursachen.

Vorbeugung und Management von Überbestellungen richten sich auf präzisere Bedarfsplanung und Prognose, regelmäßige Bestandsüberprüfungen, ABC-Analysen, Just-in-Time- oder Kanban-Systeme, engere Lieferantenkooperation, transparente Lieferketten sowie Anpassung von Mindestbestellmengen. Technische Lösungen wie automatische Nachbestellung, Warnsysteme und Szenario-Analysen unterstützen die Vermeidung.

Ziel ist es, die richtige Menge zum richtigen Zeitpunkt zu bestellen, Verfügbarkeit sicherzustellen und gleichzeitig Kapitalbindung sowie Lagerkosten zu minimieren.