Nachbestellung

Nachbestellung ist im Handel und in der Logistik der Begriff für die Beschaffung zusätzlicher Einheiten eines Artikels, der bereits im Sortiment geführt oder gelagert wird, mit dem Ziel, den Lagerbestand auf ein gewünschtes Niveau zu bringen. Sie wird typischerweise ausgelöst, wenn der Bestand einen festgelegten Meldebestand oder Sicherheitsbestand unterschreitet, der erwartete Verbrauch höher ist als die aktuelle Lieferung oder wenn eine erhöhte Nachfrage zu erwarten ist. Im Gegensatz zu einer Erstbestellung bezieht sich eine Nachbestellung auf bereits eingeführte Artikel.

Im Rahmen der Lager- und Beschaffungsplanung dient die Nachbestellung der Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit und der Vermeidung von Stockouts. Sie kann automatisch durch computergestützte Systeme ausgelöst werden, zum Beispiel durch Reorder Point-, Sicherheitsbestand- oder MRP-Modelle, oder manuell durch Einkaufsmitarbeiter. Typische Faktoren sind Lieferzeit, Lieferzuverlässigkeit, Preisentwicklung und vorhandene Kapazitäten des Lagers.

Der Ablauf einer Nachbestellung umfasst in der Regel die Prüfung des aktuellen Bestands, die Feststellung des Bedarfs, die Erstellung bzw. Freigabe einer Bestellanforderung oder eines Bestellauftrags, die Übermittlung an den Lieferanten, den Wareneingang und die Bestandsbuchung. Moderne ERP- oder ERP-MRP-Systeme automatisieren diese Schritte und ermöglichen eine Nachverfolgung von Lieferraten und Kosten.

Zu den Vorteilen gehören eine höhere Lieferfähigkeit, bessere Kundenzufriedenheit und stabilere Produktionsprozesse. Risiken sind erhöhte Lager- und Kapitalbindung, Verderb oder Veralterung sowie Abhängigkeit von Lieferanten. Wichtige Kennzahlen sind Servicegrad, Umschlagshäufigkeit und Lieferantenperformance.