Beschaffungsplanung

Beschaffungsplanung bezeichnet den planenden Teil des Beschaffungsmanagements, mit dem Unternehmen den Bedarf an Gütern und Dienstleistungen systematisch ermitteln, steuern und zeitlich abstimmen. Ziel ist es, Beschaffungskosten zu minimieren, Qualität sicherzustellen und Lieferantenverfügbarkeit zu gewährleisten, ohne Produktions- oder Leistungsziele zu gefährden. Die Beschaffungsplanung orientiert sich an der Unternehmensstrategie, an Absatz- und Produktionsplänen sowie an Lager- und Bestandsstrategien.

Typische Bausteine sind die Bedarfsermittlung, die Marktforschung, die Make-or-Buy-Entscheidung, die Lieferantenauswahl und -bewertung sowie Rahmenverträge. Dazu gehört auch das Lieferantenmanagement, das Vertrags- und Konditionsmanagement, die Bestellpraxis und die Planung von Lagerbeständen; alle diese Elemente sollen eine reibungslose Versorgung sicherstellen.

Der Prozess umfasst die Festlegung der Beschaffungsstrategie, die Erstellung von Beschaffungsplänen, Ausschreibungen oder Verhandlungen, Vertragsgestaltung, die operative Bestellabwicklung, Lieferantenentwicklung und Risikomanagement. Enge Schnittstellen bestehen zu der Produktionsplanung, dem Qualitätsmanagement, der Logistik und der Finance-Abteilung.

Wichtige Einflussfaktoren sind Kosten, Qualität, Lieferzuverlässigkeit, Rechts- und Nachhaltigkeitsanforderungen sowie technologische Entwicklungen wie E-Procurement oder elektronische Beschaffungssysteme. Die Beschaffungsplanung ist in der Praxis iterativ und gelingt durch Transparenz, Standardisierung und klare Governance.

Typische Kennzahlen umfassen Gesamtkosten der Beschaffung (TCO), Liefertreue, Bestandsumschlag, Beschaffungsdurchlaufzeiten und Lieferantenzuverlässigkeit. Ziel ist eine messbare, risikoarme Versorgung, die flexibel auf Marktdynamik reagieren kann.