voorraadbeheerssysteem

Een voorraadbeheerssysteem is een informatiesysteem dat is ontworpen om de voorraad van goederen en materialen bij een organisatie te registreren, volgen en optimaliseren. Het wordt toegepast in detailhandel, groothandel, productie en logistieke dienstverlening en ondersteunt taken zoals het ontvangen en uitgeven van goederen, het handhaven van voorraadniveaus en inkoopplanning.

Belangrijke functies zijn real-time inzicht in voorraden, ondersteuning van meerdere magazijnen, batch- en serienummertracking, vervaldatumbewaking en barcode- of RFID-identificatie. Daarnaast omvat het vaak cyclisch tellen, voorraadwaardering volgens methoden als FIFO, LIFO of gewogen gemiddelde, en regels voor reorder points en safety stock. Veel systemen bieden ook ABC-analyse, vraagvoorspelling en replenishment-planning, evenals integratie met ERP-systemen, een Warehouse Management Systeem (WMS) en leveranciersbeheer.

Data en processen die worden beheerd omvatten artikelen (SKUs), locaties, eenheden, leveranciers, bestelgegevens en transacties zoals ontvangst, opslag, verkoop, productie en retouren. Het systeem ondersteunt traceerbaarheid van batches en serienummers en kan helpen bij compliance, bijvoorbeeld met verloopdata of regelgeving rondom herkomst en kwaliteitscontrole.

Voordelen zijn verbeterde nauwkeurigheid van voorraadinformatie, lagere voorraadkosten, betere servicelevels en efficiënte orderafhandeling. Uitdagingen zijn onder meer kosten en complexiteit van implementatie, datakwaliteit, training en integratie met bestaande systemen.