voorraadkosten

Voorraadkosten zijn de kosten die gepaard gaan met het aanhouden van voorraad in een onderneming. Ze worden doorgaans op jaarbasis berekend en omvatten zowel kapitaalkosten als operationele kosten die nodig zijn om voorraad te bewaren.

De belangrijkste onderdelen zijn: kapitaalkosten (rente of rendement op het geïnvesteerde kapitaal dat in voorraad vastzit); opslag en huisvesting (huur, verwarming, elektriciteit, onderhoud); verzekering en beveiliging; risico’s zoals veroudering, bederf en vernieuwing van producten; schade en diefstal; en administratie en controles.

Berekening en inherent verband: met een jaarlijks houdingskostpercentage h en de gemiddelde voorraadwaarde Vg wordt de voorraadkostenschatting VK = h × Vg. Vg kan bijvoorbeeld worden berekend als het gemiddelde van begin- en eindvoorraad over de periode, of als (Q/2) bij een constant bestelpatroon (Q = ordergrootte). Een praktisch voorbeeld: als Vg €50.000 is en h = 10%, dan bedragen de voorraadkosten €5.000 per jaar.

Beheer en praktijken: voorraadkosten kunnen worden verlaagd door betere vraagvoorspelling, ABC-classificatie van artikelen, het optimaliseren van veiligheidsvoorraad, just-in-time- of kleinere bestelgrootten, efficiënte voorraadrotatie (FIFO/FEFO) en betere automatisering van voorraadbeheer. Daarnaast speelt de relatie met bestel- en transactiekosten een rol: uiteindelijk vormt voorraadkosten samen met overige logistieke kosten de totale kosten van voorraadbeheer. In EOQ-modellen zoekt men de optimale bestelgrootte die de totale kosten minimaliseert.