opslagproces

Op opslagproces verwijst naar het geheel van activiteiten die nodig zijn om goederen of gegevens op te slaan en terug te vinden. In logistiek en informatiesystemen omvat het ontvangst, kwaliteitscontrole en registratie van goederen, de toewijzing van opslaglocaties en het daadwerkelijk plaatsen van artikelen in een opslagruimte. Daarnaast gaat het om voorraadbeheer, afwijkingsafhandeling en de processen voor ophalen en orderafhandeling. Het doel is een efficiënte, traceerbare en veilige opslag die snelle vindbaarheid en betrouwbare levering mogelijk maakt.

Fysieke opslag omvat ontvangst, inspectie en labeling, toewijzing van een opslaglocatie (slotting) en het plaatsen van artikelen in de juiste opslagzone. Het beheer van voorraad omvat tellingen, correcties en het bepalen van voorraadniveaus. Bij ophalen voor orders komen picking, verpakking en verzending aan bod; replenishment kan worden toegepast om doorloopsnelheid te verhogen. Retouren en herinzet van goederen dragen bij aan de nauwkeurigheid van de voorraad.

Technologie en methoden omvatten Warehouse Management Systems (WMS), barcodes, RFID en geautomatiseerde opslag- en sorteersystemen, die nauwkeurigheid, doorloopsnelheid en traceerbaarheid vergroten. Slottingregels, ABC-analyse en een efficiënte lay-out verbeteren ruimtebenutting en snelle toegankelijkheid. Best practices omvatten duidelijke standaard operationele procedures, veiligheid, regelmatige audits en continue verbetering.

In IT-context kan opslagproces ook betrekking hebben op data-inname, metadata-indexering, opslag in databases of cloud, back-up en archivering, en het opvragen van data. Dataretentiebeleid, beveiliging en privacy zijn hierbij van belang.

Kritieke prestatie-indicatoren omvatten voorraadnauwkeurigheid, orderpicking-snelheid en ruimtebenutting. Het opslagproces is verbonden met andere bedrijfsprocessen zoals inkoop, productie en distributie, en maakt gebruik van integratie met leveranciers en klanten.