hercertificatie

Hercertificatie is het proces waarbij een reeds gecertificeerde entiteit opnieuw wordt beoordeeld door een erkende certificerende instantie om de geldigheid van het certificaat te verlengen of te herstellen. Dit kan betrekking hebben op organisaties met managementsystemen (zoals ISO 9001, ISO 14001) maar ook op professionele certificeringen die continuatie vereisen. Het doel is naleving van de gestelde normen te bevestigen gedurende de geldigheidsperiode.

Bij organisaties omvat hercertificatie doorgaans een her certificering audit, die vaak overeenkomt met een volledige initiële certificatieaudit, gecombineerd met toezicht- of surveillance-audits gedurende de geldigheidsduur. Tijdens het proces worden documentatie en uitvoeringspraktijken beoordeeld, ook wel de continuïteit van conformiteit gemeten. Na vastgestelde niet-conformiteiten kunnen corrigerende maatregelen vereist zijn en wordt het certificaat mogelijk tijdelijk opgeschort of aangepast.

De procedure is meestal als volgt: aanvraag bij de certificerende instantie, beoordeling van de veranderde context en documenten, uitvoering van audits door bevoegde auditors, beoordeling van bevindingen en beslissingen door de certificatieorganisatie, en uitgifte van een nieuw certificaat indien conformiteit is aangetoond. Voor individuen met professionele certificeringen geldt vaak aanvullende vereisten zoals bijscholing en aantoonbare competentie, soms met periodieke herbeoordelingen.

De geldigheidsduur van een certificaat varieert, maar veel ISO-certificaten zijn drie jaar geldig, met jaarlijkse surveillance-audits en een hercertificatie-audit kort voor het verstrijken van de termijn. De exacte regels hangen af van het toepasselijke standard, de certificerende instantie en de sector. Hercertificatie beschermt geloofwaardigheid en markttoegang door voortdurende conformiteit te waarborgen.