gegevensvereisten

Gegevensvereisten zijn de specifieke data die nodig zijn voor een systeem, proces of project om beoogde doelen te bereiken. Ze beschrijven welke data-elementen vereist zijn, welke attributen ze bezitten, in welke formaten ze moeten voorkomen en welke kwaliteits- en operationele randvoorwaarden gelden, evenals de bron en de leveringstermijn.

Bij het opstellen van gegevensvereisten worden zowel functionele behoeften als operationele beperkingen meegenomen. Belangrijke kwaliteitsdimensies zijn nauwkeurigheid, volledigheid, tijdigheid, geldigheid, consistentie, beschikbaarheid en traceerbaarheid van de data.

Het definiëren van gegevensvereisten omvat het vastleggen van welke data-elementen nodig zijn, hun datatype en validatieregels, acceptable ranges en fallbackopties. Daarnaast gaat het om het vastleggen van bronnen, eigenaarschap, data-architecturen en de interfaces tussen systemen. Daarnaast worden artefacten zoals data dictionaries, datamodellen, metadata en dataflow-diagrammen opgesteld, samen met acceptatiecriteria en regels voor data-integratie, beveiliging en privacy.

Governance en naleving spelen een centrale rol. In de Europese context raken gegevensvereisten vaak aan AVG/GDPR-rapportage, privacy-by-design, gegevensminimalisatie en bewaartermijnen. Bij de beoordeling kan ook een data protection impact assessment worden uitgevoerd.

Goede gegevensvereisten leveren een basis voor kwaliteit, samenwerking en succesvolle implementatie van systemen en analytics. Ze dragen bij aan eenduidige interoperabiliteit en duidelijke afspraken tussen stakeholders.