evaluatierapport

Een evaluatierapport is een document dat de resultaten van een evaluatie van een programma, project, beleid, product of proces vastlegt. Het doel is helder inzicht te geven in doeltreffendheid, efficiëntie, relevantie en duurzaamheid, en verantwoording af te leggen aan betrokken partijen. Een evaluatierapport kan zowel summatief als formatief zijn: summatief ter afsluiting van een evaluatieperiode en formatief ter ondersteuning van verbetering tijdens uitvoering.

Een evaluatierapport bevat meestal een samenvatting van de doelstellingen en reikwijdte, een beschrijving van de gebruikte methoden en data, de belangrijkste bevindingen met een onderbouwde interpretatie, conclusies en concrete aanbevelingen. Ook worden eventuele beperkingen en onzekerheden vermeld, evenals implicaties voor beleid of praktijk. Een bijlage met data, instrumenten en analyse kan aanwezig zijn om de betrouwbaarheid te vergroten.

Proces en kwaliteit spelen een centrale rol in de totstandkoming van een evaluatierapport. Het rapport wordt doorgaans opgesteld met input van relevante belanghebbenden en houdt rekening met ethische overwegingen, transparantie en onafhankelijkheid. De validiteit en betrouwbaarheid van bevindingen worden waar mogelijk aangetoond, bias wordt beperkt en er kan een externe of interne kwaliteitscontrole plaatsvinden.

Doelgroepen en toepassingen variëren, maar het rapport is meestal bedoeld voor bestuurders, financiers, programmaleiders en andere practitioners die beslissingen moeten nemen op basis van de bevindingen. Typen evaluaties zijn onder meer formatieve evaluaties, summatieve evaluaties, proces- en effectevaluaties, en kosten-batenanalyses, afhankelijk van de vraag en context.