boekhoud

Boekhouding, ook wel boekhouden, is het systematisch vastleggen, ordenen en samenvatten van de financiële transacties van een organisatie. Het doel is inzicht in de financiële positie en prestaties en het voldoen aan fiscale en wettelijke verplichtingen.

De kernactiviteiten bestaan uit het registreren van inkomsten en uitgaven, activa en passiva, en het bijhouden van eigen vermogen. Bij het merendeel van organisaties gebeurt dit volgens het principe van dubbel boekhouden: elke transactie raakt zowel een debiteuropening- of kostenrekening als een credit- of opbrengstenrekening, zodat de boekhouding in balans blijft. Belangrijke documenten zijn facturen, betalingsbewijzen, kas- en bankafschriften en contracten; deze worden ingevoerd in journaalposten en vervolgens verwerkt in het grootboek. Periodieke afsluitingen leiden tot financiële overzichten zoals de balans, de resultatenrekening en vaak een kasstroomoverzicht; daarnaast worden btw-aangiften en jaarrekeningen opgesteld en beschikbare interne rapportages en begrotingen voorbereid.

Boekhouding kan handmatig verlopen of met geautomatiseerde systemen. Moderne bedrijven gebruiken boekhoudpakketten of ERP-systemen die integreren met bankieren, crediteuren en debiteurenbeheer. Kleinere ondernemingen werken vaak met minder uitgebreide procedures, mogelijk gebruikmakend van enkelvoudige boekhouding; grotere organisaties doorgaans hanteren dubbele boekhouding als standaard.

Overzicht en controle: boekhouding ondersteunt toezicht door interne controles en een duidelijke audit trail. Wettelijke vereisten variëren per land, maar in algemene zin moeten transacties betrouwbaar en bewaard blijven en aan de relevante rapportage- en belastingregels voldoen. Professionals in het veld zijn boekhouders, controllers en accountants die werken volgens erkende normen en regelgeving.