Boekhouding

Boekhouding is het systematisch registreren van alle financiële transacties van een organisatie, met als doel inzicht te geven in de financiële positie en het resultaat. Daarnaast dient ze als basis voor besluitvorming, verantwoording aan stakeholders en naleving van fiscale en juridische vereisten. Het centrale uitgangspunt is het dubbel boekhouden, waarbij elke transactie ten minste twee posten heeft: debet en credit. Hierdoor blijven de balans en de resultatenrekening in evenwicht en kan men afwijkingen vroeg signaleren.

Belangrijke onderdelen van de boekhouding zijn het journaal of kassa- en verkoopboek, het grootboek met rekeningoverzichten, en primaire financiële overzichten zoals de balans en de winst-en-verliesrekening. Daarnaast omvat de boekhouding de administratie van kas en bank, debiteuren en crediteuren, voorraadbeheer en de registratie van vaste activa en afschrijvingen. Periodieke afsluiting (vaak maandelijks of kwartaal) leidt tot een bijgewerkte financiële toestand.

De boekhouding voorziet ook in fiscale aangiften en rapportages, zoals omzetbelasting en eventuele inkomsten- of vennootschapsbelasting, en vormt de basis voor de jaarrekening. De omvang en vereisten van de boekhouding variëren per rechtsvorm, sector en jurisdictie: kleine ondernemers gebruiken vaak een vereenvoudigde of enkelvoudige boekhouding, terwijl grotere organisaties doorgaans dubbele boekhouding voeren volgens nationale of internationale standaarden.

Digitale boekhoudsoftware en cloudoplossingen vereenvoudigen registratie, automatische reconciliatie en rapportage. Moderne boekhouding integreert vaak met facturering, salarisadministratie en administratie van activa, waardoor data consistent en auditbaar blijft.