betalingsbewijzen

Betalingsbewijzen zijn documenten die aantonen dat een betaling is gedaan of ontvangen. Ze vormen bewijs in de financiële afhandeling tussen partijen en worden gebruikt bij administratie, geschillen en fiscale rapportage. Betalingsbewijzen kunnen afkomstig zijn uit verschillende bronnen, zoals een kassabon of kwitantie van een verkoper, een bankafschrift, een overschrijvingsbevestiging van een betalingsverwerker, of een digitale betalingsbevestiging via een app of betaalsysteem.

Veel voorkomende soorten betalingsbewijzen zijn: een kassabon of kwitantie van de verkoper; een bankafschrift of een overschrijvingsbevestiging; en digitale betalingsbewijzen van betalingsapps of online portals. Ook een screenshot van een transactie kan als bewijs dienen, mits alle relevante informatie duidelijk is terug te lezen.

Een betalingsbewijs bevat meestal essentiële gegevens zoals de datum van betaling, het bedrag, de betalers en begunstigde, de betaalmethode en een referentie of omschrijving van de transactie. Dit maakt het mogelijk om collaterale posten te verifiëren en eventuele misverstanden of niet-betaling te bestrijden.

Toepassingen van betalingsbewijzen zijn onder meer het afhandelen van openstaande vorderingen, confirmatie bij aankoop van goederen of diensten, ondersteuning bij belastingaangiften of controle en als bewijs in juridische procedures. Voor een goede praktijk geldt dat betalingsbewijzen zowel digitaal als op papier bewaard worden, gecontroleerd op juistheid en beveiligd worden opgeslagen volgens de toepasselijke wet- en regelgeving.