bankafschriften

Een bankafschrift, vaak ook rekeningafschrift genoemd, is een document van de bank dat alle transacties op een rekening over een bepaalde periode opsomt en een openingbalans en afsluitingsbalans toont. Het dient primair als basis voor de boeking, reconciliatie van de rekening en als bewijs van inkomsten, uitgaven en saldi voor de rekeninghouder en derden zoals de Belastingdienst, bedrijven of kredietverstrekkers.

Inhoudelijk bevat een bankafschrift meestal: openingbalans aan het begin van de periode, een lijst van transacties met datum, omschrijving, debet- of creditering, bedrag en de lopende saldobalans, eventuele rente, kosten en commissies, en de afsluitende balans aan het einde van de periode. Informatie zoals IBAN, BIC, rekeningnummer, afschriftdatum en periode is vaak inbegrepen. Sommige banken bieden tevens samenvattingen of categorieën van uitgaven.

Er zijn verschillende typen en leveringsvormen. Traditioneel werd een papieren afschrift gestuurd, maar steeds vaker gaat het om elektronische bankafschriften (e-statements) via online banking of een beveiligd portal. Een korte versie, een mini-afschrift, laat alleen recente transacties zien.

Toepassingen en belang: bankafschriften worden gebruikt voor bank- en bedrijfsreconcilie, fiscale aangifte, jaarrekening en kredietaanvragen. Ze kunnen disputes over transacties aantonen en dienen als verificatiemiddel bij aankoop of lening.

Beveiliging en bewaartermijn: bankafschriften bevatten gevoelige financiële informatie en moeten veilig worden bewaard en beschermd tegen onbevoegde toegang. Voor zakelijke administratie gelden vaak fiscale bewaartermijnen van circa zeven jaar; voor particulieren geldt bewaarterminology afhankelijk van individuele behoeften en belastingaangifte.