besluitvormingslichaam

Een besluitvormingslichaam is een formele entiteit binnen een organisatie die bevoegd is bindende besluiten te nemen over beleid, financiën en operationele kwesties. Het opereert volgens een statutaire basis, charter of governance-regeling en heeft mandaat om namens de organisatie beslissingen te nemen. De samenstelling bestaat doorgaans uit vertegenwoordigers, experts of bestuurders, geleid door een voorzitter en ondersteund door een secretariaat. De taken omvatten het vaststellen van beleidslijnen, begrotingen, prioriteiten en doorvoering van besluiten, vaak met toezicht en verantwoording naar een hoger orgaan of aandeelhouders.

Besluitvormingslichamen volgen procedures: vergaderingen met agenda, voorafgaande kennisgeving, quorum en verslaglegging, en een gekozen besluitvormingsmethode zoals meerderheidsstemming, consensus of gekwalificeerde meerderheid. Soms bestaan er veto- of stemmingregels, tijdelijke of versnelde procedures bij urgente aangelegenheden. Besluiten worden meestal vastgelegd in notulen en opgevolgd door management of uitvoerende teams.

Verantwoordelijkheid en toezicht: besluiten vallen binnen het mandaat van het lichaam en zijn onderworpen aan wet- en regelgeving, audits en verantwoording aan toezichthouders, leden van de organisatie of politiek-ambtenaren. Het kan permanent of ad hoc zijn, en kan advisory of uitvoerend van aard zijn, afhankelijk van de structuur.

Voorbeelden: een gemeenteraad als besluitvormingslichaam voor lokaal beleid; een raad van bestuur in een onderneming; een college van burgemeester en wethouders in een gemeente. Het onderscheidt zich van adviesraden die aanbevelingen doen maar geen bindende besluiten nemen.