bedrijfsboekhouding

Bedrijfsboekhouding is het systeem voor het registreren, classificeren en samenvatten van alle financiële transacties van een onderneming. Het doel is daarmee betrouwbare, tijdige informatie voor management, financiers en de Belastingdienst, en het garanderen van wettelijke naleving.

De boekhouding omvat dagelijkse registraties in journaalposten, het bijhouden van debiteuren en crediteuren, kas en bank, en het opbouwen van de grootboeken. Belangrijke processen zijn de vastlegging van verkopen en inkopen, kosten, activa en passiva, afschrijvingen, periodisering en het periodiek afsluiten van de boeken. Het systeem is doorgaans gebaseerd op dubbele boekhouding en het accrual-principe, met automatische verwerking en controlemechanismen.

Op basis van de boekhouding worden financiële overzichten opgesteld, zoals de balans, de winst-en-verliesrekening en het kasstroomoverzicht, inclusief toelichtingen. Deze rapportages dienen als basis voor interne besluitvorming en externe verantwoording aan bijvoorbeeld kredietgevers en toezichthouders. De bedrijfsboekhouding ondersteunt zowel operationele als strategische besluiten en vormt de basis van fiscale aangiften.

In Nederland vallen bedrijfsboekhouding en jaarrekening onder wettelijke kaders. Kleine ondernemers kunnen met vereenvoudigde processen volstaan; voor BV’s en NV’s gelden verplichtingen rondom jaarrekening en, afhankelijk van grootte, publicatie en toelichtingen via de Kamer van Koophandel. Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ) geven richting, en in sommige gevallen IFRS voor consolidatie. De Belastingdienst regelt vennootschapsbelasting en btw-aangiften.

Moderne bedrijfsboekhouding maakt gebruik van boekhoudsoftware en koppelingen met bank- en leverancierssystemen. Interne controles en scheiding der taken verhogen de betrouwbaarheid. De informatie ondersteunt zowel operationele besluitvorming als fiscale naleving en externe verslaggeving.