Jaarverslaggeving

Jaarverslaggeving is de discipline die zich bezighoudt met het opstellen en presenteren van de jaarrapportages van organisaties over een boekjaar. Het omvat de financiële jaarrekening en het bijbehorende bestuursverslag, en kan daarnaast verslaggeving over governance en niet-financiële onderwerpen bevatten.

De belangrijkste onderdelen zijn de jaarrekening en het bestuursverslag. De jaarrekening bevat doorgaans de balans, winst- en verliesrekening, toelichtingen en vaak een kasstroomoverzicht. Het bestuursverslag biedt toelichting op de bedrijfsvoering, belangrijke gebeurtenissen, risico’s, strategische doelstellingen en vooruitzichten. Voor grotere organisaties kan ook een verslag over corporate governance en maatschappelijke en duurzaamheidinformatie zijn opgenomen.

Regelgeving en standaarden vormen het kader van de jaarverslaggeving. In Nederland bepalen de Burgerlijk Wetboek en de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ) hoe boekingen worden verantwoord en gepresenteerd. Voor beursgenoteerde ondernemingen en geconsolideerde jaarrekeningen geldt doorgaans een IFRS-standaard of RJ-IFRS-compatibele toepassing, terwijl kleinere ondernemingen vaak onder de Nederlandse waarderings- en rapportagegrondslagen blijven. Consolidatie van groepsmaatschappijen is meestal vereist, afhankelijk van de bevoegdheden en belangen.

Het proces omvat boekhoudkundige verwerking, controle van getrouwheid en volledigheid, en meestal een interne beheersing. Veel entiteiten laten de jaarrekening en het jaarverslag controleren door een onafhankelijke externe accountant. Uiteindelijk worden de financiële stukken gepubliceerd en soms ter goedkeuring voorgelegd aan aandeelhouders en ingediend bij relevante toezichthouders of registers.

Het doel van jaarverslaggeving is een waarheidsgetrouw en transparant beeld geven van de financiële positie, resultaten en relevante maatschappelijke aspecten, zodat stakeholders geïnformeerd kunnen besluiten. Een groeiende trend is de integratie van niet-financiële informatie zoals duurzaamheid en governance.