auditsysteem

Een auditsysteem is een gestructureerde set procedures, controles en praktijken waarmee organisaties audits organiseren en uitvoeren om governance, risicobeheer en compliance te beoordelen. Het kan zowel interne audits omvatten, uitgevoerd door de organisatie zelf, als externe audits, uitgevoerd door onafhankelijke partijen. Doel is om zekerheid te bieden over de betrouwbaarheid van informatie, naleving van wet- en regelgeving en de effectiviteit van processen.

Belangrijke elementen zijn onder meer de scope en doel van de audit, een risicobeoordeling, interne controles, bewijsmateriaal en documentatie, evaluatie van bevindingen en een rapportage met aanbevelingen, gevolgd door opvolging. De auditcyclus omvat meestal planning, uitvoering, rapportage en monitoring van de follow-up. Onafhankelijkheid, objectiviteit, bekwaamheid en professionele zorgvuldigheid zijn kernwaarden, ondersteund door normen zoals de International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing (IIA/IFAC) en ISO 19011 voor audits van managementsystemen.

Voor financiële audits gelden aanvullende wettelijke en professionele kaders, zoals GAAP of IFRS, en vereiste bewijslast. Typen audits omvatten financiële audits, operationele audits, compliance-audits en IT-audits. Het auditsysteem draagt bij aan goed bestuur, betere risicobeheersing, fraudepreventie en continue procesverbetering.

Een succesvolle implementatie vereist betrokkenheid van de auditcommissie of raad van bestuur, een op risico gebaseerde planning, voldoende middelen en duidelijke vervolgmaatregelen. Organisaties koppelen de uitkomsten vaak aan verbeterplannen en prestatie-indicatoren om de voortgang te meten.