arbeidskostberekening

Arbeidskostberekening is het proces van het bepalen van de totale kosten die verbonden zijn aan arbeid voor een organisatie of project. Het doel is inzicht geven in de feitelijke loonkosten en de uitgaven die nodig zijn om arbeid te kunnen inzetten, zodat kostprijzen, offertes en budgets nauwkeurig kunnen worden vastgesteld en vergeleken.

De berekening omvat directe loonkosten zoals brutolonen en salarissen, maar ook arbeidsgerelateerde uitgaven. Tot deze kosten behoren sociale premies en loonbelasting, pensioen- en ziektekosten, vakantiegeld, verlof en ziekteverzuim, opleiding en werving. Daarnaast komen indirecte kosten toe aan arbeid, zoals overhead (administratie, management, kantoorruimte), onderhoud van gereedschappen en uitrusting die aan arbeid is toe te schrijven, en afschrijvingen van apparatuur. Vaak worden deze indirecte kosten opgeknipt met een zogenaamde belaste of lastendekkingsvergoeding (burden rate).

Methoden voor arbeidskostberekening variëren. Veelal wordt gewerkt met brutoloonkosten per uur of per taak, verhoogd met overhead- en belastingpercentages. Bij complexere productie- of dienstverlening wordt ook activity-based costing gebruikt om indirecte kosten nauwkeuriger toe te rekenen. Bij berekeningen kan men werken met standaardtarieven, kostprijsberekening per project of tariefmodellen voor tijd- en materiaalkosten.

Toepassingen en voordelen omvatten het bepalen van verkoopprijzen en offertes, het evalueren van winstgevendheid, en het monitoren van kostenbeheersing. Belangrijke aandachtspunten zijn schommelingen in lonen, arbeidsproductiviteit, verlof- en verzuimpercentages en veranderende regelgeving. Moderne hulpmiddelen zijn spreadsheets en ERP-systemen die belastingen, premies en overhead automatisch kunnen verwerken.