afscheidsreceptie

Afscheidreceptie is een bijeenkomst bedoeld om iemand die de organisatie verlaat te bedanken, waarderen en een goed vervolg toe te wensen. Het kan informeel of semiformeel zijn en wordt meestal georganiseerd door collega’s, HR of de directie. De receptie vindt vaak plaats op of kort na de laatste werkdag en kan plaatsvinden op kantoor, in een vergaderzaal of in een externe zaal.

Doel en karakter

Het doel is om de vertrekkende persoon op een aangename manier vaarwel te zeggen, prestaties te erkennen en de gewenste toekomst toe te wensen. De sfeer varieert van informeel tot semi-formeel, afhankelijk van de bedrijfscultuur en de relatie met de vertrekkende collega.

Gelegenheid en inhoud

Een afscheidsreceptie kent doorgaans een korte openingswoord, één of meerdere toasts of korte speeches, en ruimte voor informeel gesprek onder het genot van hapjes en drankjes. Soms worden extra elementen gebruikt, zoals een fotoboek, een diavoorstelling of een herinneringsbrief. Het kan gepaard gaan met kleine cadeaus of een gezamenlijk aandenken.

Variaties en etiquette

Variaties hangen af van sector, organisatiegrootte en regio. In Nederland en Vlaanderen is het een gangbare manier om afscheid te nemen, bijvoorbeeld in onderwijsinstellingen bij pensionering of vertrek naar een andere functie. Bij kleinere teams kan het extra informeel als een borrel zijn. Etiquettepunten: houd het kort en respectvol, vermijd ongemakkelijke anekdotes en zorg voor toegankelijke hapjes en drankjes. De organisator geeft vaak het woord aan de vertrekkende persoon of aan een woordvoerder van de organisatie.