afscheidsbijeenkomst

Afscheid­sbijeenkomst is een bijeenkomst waarop men iemand eert die een functie, lidmaatschap of betrokkenheid bij een organisatie verlaat. Het doel is waardering uit te spreken voor de inzet van de vertrekkende persoon en hem of haar een goed afscheid toe te wensen. De vorm kan formeel of informeel zijn, afhankelijk van de context en cultuur.

De bijeenkomst vindt doorgaans plaats bij werkgevers, scholen of verenigingen, maar kan ook in andere settings georganiseerd worden. Deelnemers zijn meestal collega’s, leidinggevenden, studenten, familie en vrienden van de vertrekkende persoon. De sfeer kan respectvol en warm zijn, met ruimte voor erkenning en korte herinneringen.

Een gangbaar programma omvat meestal opening door een organisator, korte toespraken of eerbetonen aan het werk en de persoonlijke eigenschappen van de vertrekkende, gevolgd door het overhandigen van een cadeau of aandenken. Er wordt vaak een (informele) toast uitgebracht en er volgt gelegenheid voor informeel samenzijn met een hapje en drankje. Soms behoort een foto­show, video of herinneringsboek tot het programma.

Planning en etiquette richten zich op duidelijkheid en respect. De bijeenkomst wordt doorgaans georganiseerd door HR, een directe leidinggevende of een groep collega’s; datum, tijd en locatie worden afgestemd met de vertrekkende en de belangrijkste genodigden. Het is belangrijk om een gepast, inclusief en respectvol programma te kiezen en rekening te houden met cultuur- of religieuze gebruiken. Een afscheidsbijeenkomst kan variëren in formaliteit en omvang, maar draait meestal om waardering, afscheid en beste wensen voor de toekomst.