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Serviceprozesse

Serviceprozesse beschreiben die Abfolge von Aktivitäten, die zur Erbringung einer Dienstleistung notwendig sind und darauf abzielen, Kundennutzen zu schaffen. Sie verbinden Ressourcen wie Personal, Informationen, Technologien und materielle Vermögenswerte, um eine Leistung zu liefern, zu unterstützen oder nachträglich zu optimieren. Im Gegensatz zu herkömmlichen Produktionsprozessen zeichnen sie sich durch stärkere Kundenbezüge, Co-Kreation und eine stärkere Ausprägung immaterieller Leistungen aus.

Typische Merkmale sind Immateriellität, Untrennbarkeit von Erstellung und Nutzung, Heterogenität der Ergebnisse sowie Vergänglichkeit der Dienstleistung.

End-to-end-Serviceprozesse umfassen Phasen wie Vorbereitung und Auftragserfassung, Leistungsdurchführung, Nachbetreuung und ggf. Service Recovery bei Fehlern. Die

Zur Planung und Steuerung dienen Methoden der Prozessmodellierung (z. B. BPMN), Standardisierung, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung.

In vielen Branchen sind gut gestaltete Serviceprozesse ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Beispiele finden sich im Einzelhandel, Gesundheitswesen,

Serviceprozesse
sind
stark
interaktiv
und
abhängig
von
der
Beteiligung
des
Kunden.
Sie
laufen
häufig
in
Front-Office-,
Back-Office-
und
Support-Bereichen
ab,
wobei
die
Sichtbarkeit
für
den
Kunden
variieren
kann
(Service-Blueprint-Konzept).
Ablaufsteuerung
erfolgt
oft
durch
Teilprozesse
wie
Bedarfsermittlung,
Bereitstellung,
Abrechnung
und
Beschwerdemanagement.
Die
Prozessarchitektur
unterstützt
Eigenschaften
wie
Konsistenz,
Transparenz
und
Skalierbarkeit.
Wichtige
Kennzahlen
sind
Durchlaufzeit,
Kundenzufriedenheit,
Erstlösungsquote,
Fehlerquote
und
Umsatz-/Servicenerträge.
Serviceprozesse
profitieren
von
Datenintegration,
Wissensmanagement
und
einer
engen
Verzahnung
mit
dem
Service-
bzw.
IT-Service-Management.
IT-Dienstleistungen,
Logistik
und
Hotellerie.
Zu
den
Herausforderungen
gehören
Varianz
der
Nachfrage,
Personalabhängigkeit,
Qualitätssicherung,
Silodenken
und
die
Integration
von
Kundendaten.