Prozessabhängigkeiten

Prozessabhängigkeiten bezeichnet Beziehungen zwischen Prozessen, durch die der Ablauf eines Prozesses den Start, Verlauf oder das Ergebnis eines anderen beeinflusst. Sie entstehen, wenn Prozesse Daten, Ressourcen, Informationen oder Freigaben gemeinsam nutzen oder zeitlich aufeinander abgestimmt werden müssen.

Zu den häufigsten Typen gehören zeitliche Abhängigkeiten (in welcher Reihenfolge Aufgaben erledigt werden müssen), inhaltliche oder Datenabhängigkeiten (ein Prozess benötigt Ergebnisse oder Informationen aus einem anderen), ressourcenbezogene Abhängigkeiten (Kapazität, Personal oder Material) sowie organisatorische Abhängigkeiten (Freigaben, Zuständigkeiten). Externe Abhängigkeiten betreffen Lieferanten, gesetzliche Vorgaben oder Marktbedingungen.

Prozessabhängigkeiten beeinflussen Planbarkeit, Durchsatz, Kosten und Risiko. Eine hohe Kopplung kann Verzögerungen verstärken und Engpässe erzeugen; eine geringe Kopplung erhöht die Flexibilität, kann aber Koordination und Transparenz erhöhen. Abhängigkeiten entstehen in vielen Kontexten, etwa in Produktions-, Lieferketten-, Software- oder Serviceprozessen.

Zur Identifikation werden Prozessmodelle, Prozesslandkarten, Stakeholder-Interviews und Szenarioanalysen genutzt. Zur Steuerung und Optimierung dienen Dokumentation, Transparenz, Priorisierung sowie der gezielten Einsatz von Pufferzeiten, Parallelisierung oder Prozessneugestaltung. Technische Methoden wie Critical-Path-Analysen oder BPMN-Modellierung unterstützen die Analyse von Abhängigkeiten.

Beispiele: In der Fertigung muss Material vor Montage vorhanden sein; in der Softwareentwicklung müssen Abhängigkeiten von Bibliotheken vor dem Build geklärt sein. Prozessabhängigkeiten sind damit zentrale Steuergrößen für Effizienz und Risikomanagement.