Metadataintegriteit

Metadataintegriteit betreft de juistheid, consistentie en onwijzigbaarheid van metadata die objecten beschrijven. Metadata kan betrekking hebben op documenten, afbeeldingen, datasets of digitale artefacten en omvat informatie zoals maker, datum, formaat, vergunning en provenance. Het waarborgen van integriteit betekent dat metadata verantwoord en reproduceerbaar blijft, zonder ongeautoriseerde wijzigingen of verlies van betekenis.

Een hoge metadataintegriteit is essentieel voor vindbaarheid, interpretatie, reproduceerbaarheid en lange termijn beheer. Zonder integriteit kunnen zoekresultaten onbetrouwbaar worden, kan historisch inzicht verdampen en kunnen juridische en compliance-eisen in gevaar komen.

Om integriteit te waarborgen bestaan technische en organisatorische maatregelen: checksums en cryptografische functies (bijv. hashes en digitale handtekeningen) maken ongeautoriseerde wijzigingen detecteerbaar; auditlogs en versies bieden een spoor van wijzigingen; immutabele opslag en gescheiden toegangsrechten verminderen kans op manipulatie; en provenance- en metadata-modellen (zoals PREMIS en METS) beschrijven waar de metadata vandaan komt en hoe deze is veranderd.

Standaarden en referentiemodellen: PREMIS (voor preservation metadata), METS voor encoding, Dublin Core als basis. Organisatorisch: beleid voor kwaliteitscontrole, governance, en rollen en verantwoordelijkheden voor metadata.

Uitdagingen omvatten migratie van systemen, privacybescherming, schaal en interoperabiliteit, en multi-institutionele workflows. Praktische aanbevelingen zijn onder meer het opnemen van provenance-informatie, regelmatige integriteitscontroles, back-ups met tests van reconstructie, en het vastleggen van controlepunten in audits. Goed beheerde metadataintegriteit ondersteunt betrouwbare data-ontsluiting en duurzame beschikbaarheid.