Douanevertragingen

Douanevertragingen verwijzen naar vertragingen die optreden bij de grens bij de invoer of uitvoer van goederen. Ze ontstaan vaak tijdens het indienen van aangiften, het controleren van documenten en bij (fysieke) inspecties. Deze vertragingen kunnen zich voordoen bij zee- en luchthavens, landgrenzen en in havens waar goederen door de douane worden gecontroleerd.

Oorzaken zijn onder meer onvolledige of onjuiste documentatie (factuur, paklijst, oorsprongscertificaat, licenties), verkeerde tariefindeling of douanewaarde, en ontbrekende EORI-nummers of licentie-eisen voor bepaalde goederen. Inspecties kunnen documentair zijn of fysiek plaatsvinden; risico-gebaseerde selecties en willekeurige controles spelen een rol. Daarnaast kunnen congestie, systeemuitval en wijzigingen in regelgeving of handelsafspraken voor vertraging zorgen.

De gevolgen zijn onder meer vertragingen in levertijden en in logistieke planning, hogere kosten door detention en demurrage, extra opslag, en mogelijk boetes of gemiste afspraken. Voor bedrijven met just-in-time productie of snelle levertijden kan een douanevertraging de doorlooptijd aanzienlijk beïnvloeden en klantenrelaties schaden.

Beheersing van douanevertragingen draait om goede voorbereiding en naleving. Dit omvat nauwkeurige en complete documentatie, correcte tariefclassificatie en oorsprong, juiste waardebepaling en tijdige aangifte via elektronische systemen, evenals het beschikken over een geldige EORI-nummer. Het gebruik van erkende expediteurs, AEO-status, en proactieve communicatie, samen met pre-clearance, checklists en ruimhartige planningsmarges, vermindert het risico op vertragingen.