Contractondertekening

Contractondertekening is de handeling waarbij de partijen bij een overeenkomst hun instemming bevestigen door een handtekening op de tekst te plaatsen, of door middel van een elektronische handtekening. De ondertekening dient vaak als bewijs van identiteit en van de reikwijdte van de gebondenheid aan de afgesproken voorwaarden.

In de meeste rechtsstelsels ontstaat een contract primair door aanbod en aanvaarding. Een ondertekening is niet altijd strikt noodzakelijk voor geldigheid, maar levert doorgaans een sterk bewijs van overeenstemming en kan bepalingen over tijd, plaats en datum vastleggen. Elektronische handtekeningen worden steeds vaker geaccepteerd, onder meer door Europese wetgeving zoals de eIDAS-regeling. Hierin bestaan verschillende vormen, zoals een eenvoudige elektronische handtekening, een geavanceerde elektronische handtekening en een gekwalificeerde elektronische handtekening; laatstgenoemde heeft onder eIDAS dezelfde rechtskracht als een handgeschreven handtekening.

Voor sommige contracten geldt een aparte notariële procedure. Notariële akten worden vaak vereist bij transacties zoals de overdracht van onroerend goed, de oprichting of wijziging van bepaalde juridische-entiteiten, of andere transacties waarbij extra zekerheid vereist is. De notaris bewaakt de naleving van het recht, bevestigt identiteit en bewaart de akte.

Het verloop van de ondertekening omvat vaak voorbereiding en nacalculatie van de contracttekst, beoordeling van de voorwaarden, tekenen (fysiek of digitaal), en registratie of aangifte waar nodig. Bij afwijkingen of misverstanden kunnen aanvullende handtekeningen, aanpassingen of ontbinding volgen.