Beschaffungsverträge

Beschaffungsverträge sind Verträge, durch die ein Auftraggeber Güter, Dienstleistungen oder Bauleistungen von einem Lieferanten bezieht, um einen Bedarf innerhalb einer Organisation zu decken. Typische Vertragsformen sind Lieferverträge (Lieferung von Waren), Dienstleistungsverträge (Erbringung von Dienstleistungen), Werkverträge (Herstellung oder Veränderung von Sachen) sowie Rahmenverträge, in denen Rahmenbedingungen und Preise langfristig festgelegt sind und Einzelaufträge nach Bedarf vergeben werden.

Zentrale Inhalte solcher Verträge umfassen den Leistungsumfang, den Preis, die Liefer- oder Leistungszeit, Abnahme- und Qualitätsanforderungen, Gewährleistung und Haftung, Zahlungsbedingungen, Vertragsstrafen, Kündigungs- und Beendigungsrechte sowie Rechtsfolgen bei Verzug oder Mängeln. Je nach Branche können zusätzlich Datenschutz-, Geheimhaltungs- oder Compliance-Anforderungen vereinbart werden.

Rechtsgrundlagen variieren je nach Kontext. In der öffentlichen Beschaffung gelten besondere Vorgaben auf EU- und nationaler Ebene (Vergaberecht), insbesondere GWB, VgV und UVgO, sowie EU-Richtlinien. Private Beschaffungsverträge unterliegen überwiegend dem allgemeinen Zivilrecht (BGB), dem Handelsrecht und dem Einsatz von Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Ablauf und Praxis umfassen üblicherweise Bedarfsermittlung, Ausschreibung oder Angebotsabfrage, Angebotsevaluation, Vergabeentscheidung, Vertragsschluss sowie Leistungsüberwachung, Abnahme und Abrechnung. Beschaffungsverträge zielen auf Kosteneffizienz, termingerechte Lieferung, Qualität und Rechts- bzw. Compliance-Sicherheit, während Risiken wie Lieferverzögerungen, Preisänderungen oder Mängel zu berücksichtigen sind.