Bedarfsinformationen

Bedarfsinformationen sind systematisch erhobene Daten über vorhandene oder zu erwartende Bedürfnisse von Personen, Gruppen oder Märkten. Sie dienen der Planung, Steuerung und Bewertung von Ressourcen und Leistungen und bilden die Grundlage für Bedarfsanalysen, Entscheidungsprozesse und die Allokation von Mitteln.

Sie umfassen sowohl quantitative Größen wie Nachfragevolumen, Zeitverläufe und räumliche Verteilung als auch qualitative Aspekte wie Prioritäten, Zufriedenheit und Zugangsbarrieren. Bedarfsinformationen berücksichtigen unterschiedliche Lebensbereiche, etwa Bildung, Gesundheit, Wohnen, Mobilität oder soziale Unterstützung.

Datenquellen reichen von Befragungen über Verwaltungs- und Nutzungsdaten bis zu Monitoring-Systemen. Typische Erhebungsmethoden sind repräsentative Umfragen, Registrierungen, Nutzungsstatistiken, Fokusgruppen oder Beobachtungen. Der Datenschutz, einschließlich Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung, hat bei Erhebung, Verarbeitung und Speicherung höchste Priorität.

Anwendungsfelder finden sich in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheits- und Sozialwesen, in der Wohnungs- oder Verkehrsplanung sowie in der wirtschaftlichen Beschaffung. Kommunen nutzen Bedarfsinformationen beispielsweise zur Planung von Kinderbetreuung, Schulen, Pflegeangeboten oder Infrastruktur; Unternehmen verwenden sie zur Forecasting- und Beschaffungsplanung.

Herausforderungen sind Datenqualität, Aktualität, Vollständigkeit und Vergleichbarkeit, insbesondere wenn Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt werden müssen. Regelmäßige Aktualisierungen, klare Governance, Standardisierung und Transparenz verbessern die Aussagekraft von Bedarfsinformationen und unterstützen eine bedarfsgerechte Ressourcenverteilung.