Archivierungsprozessen
Archivierungsprozesse bezeichnen planmäßige, dokumentierte Aktivitäten zur dauerhaften Aufbewahrung von Informationen und Dokumenten über deren Nutzungsdauer hinweg. Sie umfassen sowohl analoge als auch digitale Materialien, etwa Akten, Briefe, E-Mails oder digitale Dateien in Informationssystemen.
Ziel ist die langfristige Verfügbarkeit, Integrität und Nachvollziehbarkeit der gespeicherten Informationen sowie die Sicherstellung von Authentizität
Digitale Archivierung erfordert spezielle Systeme, Metadaten und Formaterhaltung. Zu den zentralen Aufgaben gehören Aufnahme, Klassifikation, Indexierung,
Die Kernprozesse umfassen die Erfassung und den Scan von Dokumenten, die Festlegung von Aufbewahrungsfristen, regelmäßige Erhaltungsmaßnahmen
Organisation und Governance umfassen klare Verantwortlichkeiten, Archivrichtlinien, Schulungen und regelmäßige Reviews. Rechtliche Anforderungen variieren je nach