Archiefmaterialen
Archiefmaterialen zijn documenten en overige materialen die door personen, families of organisaties zijn gemaakt of in ontvangst genomen tijdens de uitoefening van activiteiten en die om hun historische waarde voor de lange termijn bewaard blijven. Ze omvatten zowel analoge als digitale objecten, zoals brieven en notulen, dossiers, foto's, kaarten, audiovisuële materialen, digitale bestanden en microfiches en microfilms. Archiefmaterialen onderscheiden zich van bibliotheekmaterialen doordat zij de oorspronkelijke context en functie van de maker weerspiegelen.
De organisatie van archiefmaterialen volgt het principe van provenance (respect des fonds): de materialen worden zoveel
Belangrijke processen zijn selectie (appraisal), verwerving en inventarisatie. Beschrijvingen en finding aids maken de collectie toegankelijk,
Conservering en digitalisering dragen bij aan langetermijntoegang: fysieke materialen vereisen geschikte opslagomstandigheden, hanteringsvoorschriften en calamiteitenplannen; digitale
Toegang tot archiefmaterialen kan beperkt zijn door privacy, auteursrechten of toestemmingen. Ethiek en wetgeving benadrukken authenticiteit,
Archiefmaterialen leveren cruciale bronnen voor historisch onderzoek, cultuur en publieke herinnering en vormen zo de ruggengraat