Aankoopactiviteiten

Aankoopactiviteiten omvatten alle stappen die nodig zijn om goederen en diensten te verwerven: behoefteanalyse, marktverkenning, leveranciersselectie, aanbesteding of offerteaanvragen, onderhandelingen, contractmanagement, inkooporderen, ontvangst, facturering en betaling, en leveranciersprestatiebewaking.

Het doel van aankoopactiviteiten is om beschikbaarheid, kwaliteit en tijdigheid te waarborgen tegen optimale kosten en risico's, terwijl naleving van wet- en regelgeving en ethische normen in acht worden genomen.

Proces en organisatie: inkoopplanning, sourcing, bestelwerk, ontvangst en betalingsafhandeling, en continu leveranciersrisicobeheer. Relevante factoren zijn centralized versus decentralized procurement, category management en supplier relationship management.

Organisatie en systemen: de inkoopafdeling werkt samen met business units, financiën en juridisch, ondersteund door ERP- en e-procurementtoepassingen, spend analytics en contractmanagementsystemen. Beleid en controles, waaronder inkoopautorisaties en spend limits, vormen onderdeel van governance.

Risico's en prestaties: risico's bestaan uit leveringsstops, prijsschommelingen, niet-naleving en ethische kwesties. KPI's omvatten kostenbesparingen, total cost of ownership, leveranciersprestatie, leveringstermijnen en contractnaleving.

Trends: digitalisering en automatisering van inkoopprocessen, toepassing van kunstmatige intelligentie in sourcing, duurzame en verantwoorde inkoop, en circular procurement. Deze ontwikkelingen beïnvloeden strategieën en operationele uitvoering van aankoopactiviteiten.