verzamelingsstrategie

Verzamelingsstrategie verwijst naar een systematisch plan voor het verwerven, beheren en conserveren van items binnen een verzameling. Het doel is om met een coherente focus, kwaliteit en duurzaamheid te waarborgen, rekening houdend met maatschappelijke waarden, kosten en lange termijn toegankelijkheid. De strategie bepaalt wat wel en niet in de collectie komt, hoe objecten of data worden beschreven en hoe ze worden opgeslagen en beheerd.

Belangrijke onderdelen zijn de doelstelling en reikwijdte, selectiecriteria, bronnen en acquisitiemethoden, documentatie en metadata, opslag en conservering, provenance en beleidskaders rondom toegankelijkheid en ethische overwegingen. Daarnaast vereist een verzamelingsstrategie duidelijke planning: een tijdlijn, budget, verantwoordelijkheden en een evaluatie van voortgang en resultaten. Daarnaast spelen governance en risicobeheer een rol, net als communicatie met belanghebbenden en externe stakeholders.

Typen benaderingen binnen verzamelingsstrategieën variëren. Een doelgerichte strategie richt zich op specifieke thema’s of objectgroepen en streeft naar cohesie binnen de collectie. Een opportunistische aanpak maakt gebruik van kansen die zich spontaan voordoen, vaak bij beperkte middelen. Een exploratieve aanpak onderzoekt nieuwe gebieden of onderwerpen zonder vooringenomen selectie. In data- en onderzoekscontext wordt ook gesproken over steekproefstrategieën, zoals random- of stratified sampling, om representatieve gegevens te verkrijgen.

Een effectieve verzamelingsstrategie versterkt coherentie, onderhoud en duurzaamheid van de collectie, terwijl ze rekening houdt met ethische normen, provenance en juridische aspecten. Regelmatige evaluatie en aanpassing blijven essentieel naarmate doelen en omstandigheden wijzigen.