stamwijzigingen

Stamwijzigingen verwijzen naar aanpassingen in stamgegevens, de kerngegevens van records binnen een informatiesysteem. Stamgegevens (stamdata) omvatten doorgaans informatie over personen (klanten, medewerkers), organisaties, producten en locaties — de data die andere processen sturen en transacties koppelen aan een entiteit. Een stamwijziging kan bijvoorbeeld een wijziging in een klantadres of contactgegevens betreffen, een naamswijziging bij een persoon of organisatie, een wijziging in geboortedatum, of een aanpassing van productnaam, prijs of categorie.

Proces en uitvoering: In veel organisaties wordt een stamwijziging behandeld als een formeel wijzigingsverzoek met validatie en autorisatie. De wijziging wordt vastgelegd in een audit trail, inclusief wie wanneer wat heeft aangepast, zodat historiek beschikbaar blijft. Stamgegevens worden vaak beheerd via een Master Data Management (MDM) of vergelijkbaar governance-systeem; wijzigingen kunnen direct in operationele systemen worden doorgevoerd of via een gecentraliseerde brondatafeed naar andere systemen (CRM, ERP, facturatie, analyse). Versiebeheer en historisering zorgen ervoor dat eerdere waarden kunnen worden teruggehaald.

Governance en privacy: Goede stamwijzigingen vereisen duidelijke eigenaren (data stewards), standaarden voor datakwaliteit en consistente validatie. Privacyoverwegingen, zoals het voorkomen van onnodige gegevensverhoging en naleving van GDPR, worden meegenomen bij aanpassingen aan persoonsgegevens.

Impact en doel: Correcte stamwijzigingen voorkomen inconsistenties, foutieve rapportages en verstoringen in dienstverlening. Ze zijn essentieel voor betrouwbare datawarehouse- en besluitvormingsprocessen.