Home

managementondersteuning

Managementondersteuning verwijst naar het geheel van taken, processen en rollen die gericht zijn op het ondersteunen van managers en leiderschapsteams bij besluitvorming, planning en uitvoering. Het spectrum loopt van operationele, administratieve ondersteuning tot professionele informatievoorziening en projectondersteuning. In organisaties variëren functies van managementassistent en directiesecretaresse tot office manager en senior support consultant. De rol vereist nauwkeurigheid, discretie en een goed begrip van de zakelijke doelstellingen en besluitvormingsprocessen.

Belangrijkste taken omvatten agenda- en timemanagement, planning van vergaderingen, afhandeling van correspondentie en gegevensverzameling voor rapportages.

Vaardigheden en competenties bestaan uit sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, discreet omgaan met vertrouwelijke informatie, en

Relatie tot governance en kwaliteit: managementondersteuning levert consistentie en efficiëntie, maar kan blootstaan aan overbelasting of

Daarnaast
gaat
het
om
coördinatie
van
project-
en
programma-activiteiten,
bewaken
van
voortgang,
en
communicatie
met
interne
en
externe
stakeholders.
In
bredere
zin
kan
managementondersteuning
ook
procesverbetering,
risicobeheer
en
ondersteuning
bij
besluitvorming
via
managementinformatie
en
dashboards
omvatten.
bekwaamheid
in
ICT-tools
zoals
kantoorsuites,
ERP-
en
CRM-systemen
en
data-analysehulpmiddelen.
Gedegen
begrip
van
bedrijfsprocessen,
plannings-
en
change-management,
en
het
vermogen
om
prioriteiten
te
stellen
en
proactief
te
handelen
zijn
cruciaal.
Ook
samenwerking,
klant-
en
resultaatgerichtheid
spelen
een
belangrijke
rol.
onduidelijke
bevoegdheden.
Daarom
zijn
duidelijke
rolafspraken,
afspraken
over
informatiebeheer
en
vertrouwelijkheid,
en
passende
governance
rondom
data
en
besluitvorming
belangrijk.
Met
toenemende
digitalisering
verschuift
een
deel
van
de
ondersteuning
naar
informatie-
en
decision-support;
organisaties
investeren
in
data-gedreven
rapportage
en
geautomatiseerde
workflows.